Importowanie danych, które pochodzą z innych plików

Odpowiednio zrealizowana analiza odgrywa zasadniczną rolę w procesie podejmowania precyzyjniejszych decyzji biznesowych. Jeśli taka analiza przeprowadzana ma miejsce w programie Excel jednak opiera się na danych pochodzących z innych programów jako np. SQL Server czy też Access. Excel umożliwia utworzenia tabel przestawnych opartych na zewnętrznych źródłach treści.

W celu utworzenia tabeli przestawnej opartej na zewnętrznych źródłach należy:

1. Odnieś się do dowolnej komórki arkuszu a także przejść do grupy Tabele w zakładce Wstawianie i ze spisu rozwijanej pójść do Tabela przestawna .
2. W oknie, które się pojawi wskazać okno „Użyj zewnętrznego źródła danych” , następnie „wybierz połączenie”
3. Odkryj, czy w polu „Pokaż” określona pozostała opcja „wszystkie połączenia” bądź idź do z spisu kategorią, z którą chcemy nawiązać połączenie, następnie kliknij Otwórz.
4. Chciałbyś nawiązać połączenie, kliknij Otwórz.

W Celu utworzenia zakresie przestawnej opartej na bazie zawartości oprogramowania Access należy:

1. Przejdź do grupy dane zewnętrzne w zakładce dane i rozwiń button „z aplikacji” Access .
2. W oknie, które się pojawi, wybierz lokalizację pliku, z która zamierzasz nawiązać połączenie, a następnie wybierz Otwórz.
3. W innym oknie wskaż tabelę Excela oraz kliknij „ok” . Ten styl utworzenia tabeli umożliwia wybranie wyłącznie którejś grupie na raz.
4. Program przeniesie do okna Importowanie zawartości , w którym wybierz konwencja wyświetlania zakresu, wybierz lokalizacje tworzonej tabeli przestawnej.

Innym Sposobem tworzenia obszarze przestawnej opartej na bazie danych oprogramowania Access istnieje Microsoft Query.

Zostanie to opisane w kolejnych wpisach.

Więcej na tematy związane z Excelem dowiesz się na stronie http://tabelaexcel.pl/